Cómo hacer un presupuesto mensual para tu negocio
Si tenés un emprendimiento, sabés que manejar la plata no siempre es fácil. Un mes vendés un montón y al siguiente no tanto… y cuando te querés acordar, no sabés muy bien en qué se fue la plata.
Por eso, hoy quiero contarte cómo armar un presupuesto mensual sencillo, que te ayude a tener claridad, planificar y dejar de llegar con lo justo.
Ø Paso 1: Anotá tus ingresos y tus costos fijos
Empezá por lo básico: registrá todo lo que entra al negocio y los gastos que tenés todos los meses sí o sí (los gastos fijos).
Por ejemplo: alquiler, servicios, internet, sueldos, comisiones o plataformas que pagues.
Anotá tus ventas separadas por canal (online, presencial, redes sociales) y por forma de cobro, así después podés ver de dónde entra más dinero.
Tener esa información a la vista te da una foto clara de tu punto de partida.
Ø Paso 2: Sumá tus gastos variables y reservá un porcentaje
Acá entran los gastos que cambian mes a mes: insumos, publicidad, packaging, envíos, etc.
Sumalos todos y después agregá una reserva para impuestos y un pequeño fondo de emergencia.
Por ejemplo:
- Impuestos → 10 % de tus ingresos
- Fondo de emergencia → 5 %
Si facturaste $200.000, separá $20.000 para impuestos y $10.000 para imprevistos.
Puede parecer poco, pero con el tiempo te salva de muchos dolores de cabeza.
Ø Paso 3: Calculá tu saldo y tomá decisiones
Ahora sí, sumá todos los gastos y restalos de tus ingresos.
Si el resultado es positivo, genial: podés decidir cuánto reinvertir o ahorrar.
Si es negativo, no te frustres. Es una oportunidad para ajustar.
Preguntate:
- ¿Podés reducir algún gasto variable?
- ¿Conviene revisar precios o aumentar el promedio de venta?
- ¿Tenés promociones que funcionen mejor que otras?
El presupuesto no es algo rígido, es una herramienta para tomar decisiones con claridad.
📊 Cómo organizarlo en una planilla
Podés hacerlo en Excel, Google Sheets o incluso a mano.
La idea es tener tres columnas básicas:
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Categoría |
Descripción |
Monto (ARS) |
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Ingresos |
Ventas online, ventas presenciales |
200.000 |
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Costos fijos |
Alquiler, servicios, sueldos |
83.000 |
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Costos variables |
Insumos, publicidad, packaging |
106.000 |
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Reservas |
Impuestos (10 %), fondo emergencia (5 %) |
30.000 |
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Saldo mensual |
−19.000 |
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Si ves que el saldo te da negativo, no te alarmes: el objetivo es ajustar antes de que falte, no después.
Tener un presupuesto mensual te permite dejar de adivinar y empezar a planificar.
Sabés cuánto entra, cuánto sale y qué margen te queda.
Y, sobre todo, te da tranquilidad: no vivís corriendo detrás de los números.